Syarat dan Ketentuan BHR 2016

Syarat-syarat dan Ketentuan-Ketentuan

Umum

  1. Meskipun segala tindakan pencegahan telah diupayakan oleh Penyelenggara untuk memastikan keselamatan Peserta, Penyelenggara, para Sponsor, dan Pejabat Resmi yang ditunjuk tidak memiliki tanggung jawab atas kematian atau cidera, kehilangan atau kerugian, yang diderita atau sebaliknya, yang timbul karena apapun.
  2. Dengan dilengkapinya formulir pendaftaran, maka Peserta setuju untuk mematuhi segala Peraturan Bogor Heritage Run 2016.
  3. Penyelenggara berhak menunda dimulainya lomba lari dalam hal cuaca buruk. Apabila cuaca buruk masih tetap berlangsung setelah penundaan, maka Penyelenggara berhak membatalkan lomba lari tanpa memberikan pengembalian uang pendaftaran. Tidak akan terdapat penjadwalan ulang lomba.
  4. Penyelenggara berhak memindahkan Peserta yang dianggap tidak akan mampu melanjutkan lomba lari untuk mencegah luka atau cidera yang lebih parah dari peserta tersebut.
  5. Penyelenggara berhak menggunakan hasil foto (termasuk foto peserta), gambar bergerak, rekaman, atau media rekaman apapun dari Bogor Heritage Run 2016, untuk tujuan-tujuan publikasi.
  6. Penyelenggara berhak mengubah peraturan lomba dari Bogor Heritage Run 2016. Setiap pembaruan dari peraturan lomba akan diumumkan di dalam situs web Bogor Heritage Run 2016 (http://www.bogorheritagerun.com).

Pendaftaran

  1. Peserta dapat mendaftarkan dirinya pada kategori sebagai berikut: [***]
  2. Peserta sekurang-kurangnya harus berusia 12 tahun atau lebih pada tanggal 25 September 2016 untuk ikut serta dalam Bogor Heritage Run 2016. Peserta yang belum berusia 12 tahun dapat ikut serta dalam Bogor Heritage Run 2016 hanya dengan didampingi oleh Peserta yang telah berusia 18 tahun atau lebih. Semua Peserta yang belum berusia 18 tahun harus memperoleh persetujuan tertulis orang tua atau wali terlebih dahulu.
  3. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap. Penyelenggara dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui telepon atau email. Setiap pemberitahuan yang dikirim ke alamat email yang terdaftar pada Penyelenggara akan dianggap telah diterima dengan baik oleh Peserta. Apabila Peserta memberikan informasi tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, atau tidak lengkap, atau Penyelenggara memiliki dugaan kuat bahwa informasi tersebut tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, atau tidak lengkap, maka Penyelenggara dapat menunda atau mengakhiri pendaftaran Peserta.
  4. Peserta tidak diperkenankan untuk mengalihkan kepesertaannya pada orang/pihak lain maupun mengubah kategori lomba setelah pendaftaran dikonfirmasi.
  5. Penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran tanpa perlu menyampaikan alasan apapun.

Pengambilan Perlengkapan Lomba

  1. Semua Peserta harus mengambil perlengkapan lomba, terdiri dari nomor dada, kaos lari, dan produk-produk sponsor pada waktu yang ditentukan. Pengambilan yang tidak pada waktunya tidak akan dilayani. Salinan surat elektronik konfirmasi berikut bukti identitas diri harus ditunjukkan pada saat mengambil perlengkapan lomba.
  2. Apabila Peserta tidak dapat hadir sendiri pada saat waktu pengambilan, maka Peserta dapat menunjuk orang lain sesuai tata cara yang ditentukan oleh Penyelenggara.

Lomba

  1. Peserta sangat dianjurkan untuk memeriksa kesehatannya dan/atau berkonsultasi dengan tenaga kesehatan sebelum mendaftarkan dirinya dan sebelum hari perlombaan.
  2. Setiap Peserta harus selalu mengenakan nomor dada selama lomba berlangsung. Peserta yang tidak mengenakan nomor dada tidak diperkenankan mengambil bagian dalam lomba.
  3. Hewan peliharaan, sepeda, kereta bayi, sepatu roda, sepatu yang dapat dipasang dengan roda, dan objek lain dengan roda tidak diperkenankan berada di dalam rute lomba. Hanya kendaraan pejabat lomba dan tenaga kesehatan yang diperkenankan berada di dalam rute lomba.
    Pengecualian ketentuan ini berlaku bagi kategori Fun Run, dimana kereta bayi tetap diperkenankan. Khusus untuk kategori Fun Run, sebelum hari perlombaan, orang tua wajib memeriksa kondisi kereta bayi. Orang tua bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kereta bayi tidak rusak/cacat dan berdaya tahan tinggi. Kereta bayi yang tidak memenuhi syarat tidak diperkenankan mengikuti lomba lari. Bayi/anak-anak harus dipastikan terikat dengan aman di dalam kereta bayi setiap saat.
  4. Peserta yang berlari sebelum waktu start dari kategori lombanya dimulai akan didiskualifikasi. Waktu start untuk masing-masing kategori lomba dapat dilihat di dalam situs web Bogor Heritage Run 2016 (http://www.bogorheritagerun.com).
  5. Peserta yang tidak segera start dalam waktu 15 menit sejak waktu startnya dimulai akan didiskualifikasi, dan untuk alasan keselamatan, tidak diperkenankan untuk start.
  6. Peserta harus berlari sesuai rute yang ditentukan, dengan ketentuan, bahwa rute yang dimaksud tetap dapat diubah sewaktu-waktu karena pertimbangan keselamatan dan lalu lintas. Kelalaian mematuhi ketentuan ini mengakibatkan diskualifikasi.
  7. Penutupan jalan sebagian berakhir 3 jam sejak lomba dimulai. Peserta yang tetap menyelesaikan lomba bertanggung jawab sendiri terhadap segala risiko yang mungkin timbul.

Hadiah

  1. Hadiah hanya diberikan untuk 3 penamat pertama dalam kategori-kategori Lomba Lari 5K. Agar berhak mendapatkan hadiah, Peserta harus berlari sesuai dengan kategorinya dan mencatatkan waktunya pada setiap check point.
  2. Peserta yang sukses menyelesaikan lomba akan diberikan medali penamat. Peserta wajib menunjukkan nomor dada pada petugas pada saat pengambilan medali penamat. Medali penamat hanya tersedia dalam jumlah terbatas.
  3. Keputusan hasil lomba dari Penyelenggara bersifat final. Setiap sanggahan tidak akan dilayani.
  4. Semua pemenang harus hadir sendiri pada saat upacara pemberian hadiah. Penyelenggara berhak membatalkan pemberian hadiah kepada pemenang yang tidak hadir dalam upacara tersebut. Pemenang hadiah harus dapat menunjukkan bukti identitas diri saat menerima hadiah.
  5. Semua hadiah tergantung ketersediaan. Penyelenggara berhak mengubah atau mengganti hadiah sewaktu-waktu tanpa perlu menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu. Semua hadiah tidak dapat ditukarkan dalam kondisi apapun.
  6. Segala perselisihan dan permohonan banding terhadap hasil lomba harus diajukan secara tertulis dengan pembayaran biaya banding sebesar Rp 100.000,- dalam waktu 7 hari kalender dari tanggal lomba. Mohon sampaikan permohonan banding Anda melalui: Panitia Bogor Heritage Run 2016, THE 1O1 Bogor Suryakancana No. 179-181, Bogor 16141 atau surat elektronik: [***]. Apabila permohonan banding diterima, biaya banding sebesar Rp 100,000 akan dikembalikan kepada pemohon.

Terms and Conditions

General

  1. Whilst every reasonable precaution will be taken by the Organiser to ensure Participant's safety, the Organiser, their Sponsors, and their appointed Officials shall not be liable for death or injury, loss or damage, suffered or otherwise, howsoever arising.
  2. Completion of the entry form confirms the Participant's agreement to abide by the Rules of the Bogor Heritage Run 2016.
  3. The Organiser reserves the right to delay the commencement of the run in the event of inclement weather. Should the inclement weather persist after the delay, the Organiser reserves the right to cancel the race without refund of registration fees. The race may not be rescheduled.
  4. The Organiser reserves the right to remove any Participant deemed physically incapable of continuing with the run to prevent him/her causing greater harm and injury to himself/herself.
  5. The Organiser reserves the right to use any photograph (including those of participant), motion pictures, recordings, or any other media records of the Bogor Heritage Run 2016, for any publicity purpose.
  6. The Organiser reserves the right to amend the race rules of the Bogor Heritage Run 2016. Any update on the race rules will be notified on the Bogor Heritage Run 2016 website (http://www.bogorheritagerun.com).

Registration

  1. Participants are eligible to take part in the following categories: [***].
  2. Participants must be at least 12 years of age or older as of 25 September 2016 to participate in the Bogor Heritage Run 2016 by themselves. Participant under the age of 12 will be allowed to participate in the Bogor Heritage Run 2016, but must be accompanied by Participant with 18 years of age or older. All participants under the age of 18 need to seek parental or guardian consent before participating.
  3. Participant agrees to provide true, accurate, current, and complete information. The Organiser may contact the Participant from time to time by telephone or email. Any notice sent to the email address registered with the Organiser shall be deemed as received by the Participant. If the Participant provides any information that is untrue, inaccurate, not current, or incomplete, or the Organiser has grounds to suspect that such information is untrue, inaccurate, not current, or incomplete, the Organiser may suspend or terminate the Participant's registration.
  4. Participant are not allowed to transfer their race entries to another party or change race categories after their registration are confirmed.
  5. The Organiser reserves the right to limit and refuse entries without assigning any reason thereof.

Race Pack Collection

  1. All Participants must collect their race packs, which include bib number, event apparel, and other sponsored products during the race entry pack collection period. Late collection will not be entertained. A copy of the confirmation email together with personal identification are required to be presented upon claiming of race pack.
  2. If Participant are unable to collect their race pack in person, they may authorise a representative in accordance with the procedures to be determined by the Organiser.

Race

  1. Participants are strongly encourage to go for a medical examination and/or consult their medical practitioner prior to registration and before the actual race day.
  2. Participants must wear their allocated bib number at all times during the race. Participants without the allocated bib number will not be allowed to take part in the race. The allocated bib number must clearly visible on the front of the torso.
  3. Pets, bicycles, strollers, in-line skates, shoes with built-in attached rollers, and any other wheel-run objects are not allowed on the race route. Only official race and medical vehicles are allowed on the race route.
    The only exception to this rule involves the Fun Run category, where strollers is allowed. For the Fun Run category, prior to the race day, parents should conduct a check on the strollers. It is the parent's responsibility to ensure that strollers are free from defects and checked for road sturdiness. Any strollers found unsuitable will be refused entry into the race. Toddlers/kids must be strapped onto the strolller at all times.
  4. Participants who commence before the actual start time of the race category for which they registered for will be disqualified. The start time for the respective race categories can be found on the Bogor Heritage Run 2016 website (http://www.bogorheritagerun.com).
  5. Participants who do not start within 15 minutes from respective flag off will be disqualified, and for safety reason, may not be allowed to start.
  6. Participants must run on the designated path for the entire route, provided that, the route may be subject to changes for safety and traffic reasons. Failure to do so may result in disqualification.
  7. Partial road closure is lifted after 3 hours from the commencement of the race. Participants who continue on the footpath shall do so at their own risk.

Prizes

  1. Prizes will be awarded to the top 3 finishers of the 5K Run Competitive categories only. To qualify for a prize, a Participant must run in the category he/she registered and have timing recorded at every check point.
  2. Participants who successfully complete the race will be awarded finisher's medal upon presentation of their bib number to the respective officials. The finisher's medals are available in limited numbers.
  3. The Organiser's decision is final. No further arguments will be entertained.
  4. All winners must be physically present to receive their prizes during the awards ceremony. The Organiser have the right to forfeit the prizes of winners who are not physically present during the awards ceremony. Prize winners are required to present personal identification to claim their prizes.
  5. All prizes are subject to stock availability. The Organiser reserves the right to change or substitute the prizes at any time without giving prior notification. All prizes are non-exchangeable under any circumstances whatsoever.
  6. Disputes and appeals over disputes regarding to the race results must be submitted in writing with an appeal fee of IDR 100,000 within 7 calendar days of the race day. Please send your appeal letter to: Panitia Bogor Heritage Run 2016, THE 1O1 Bogor Suryakancana, Jalan Suryakancana No. 179-181, Bogor 16141 or email to: [***]. In the event that the appeal is successful, the appeal fee of IDR 100,000 will be refunded to the appealant.